PMB Online (Penerimaan Mahasiswa Baru)

Calon mahasiswa mendaftar, memilih prodi, membayar formulir, dan ikut ujian dari HP. Tim PMB tahu siapa yang belum bayar dan dari mana pendaftar datang.

Minta Penawaran Tanya via WhatsApp

Estimasi waktu: 4 sampai 8 minggu
Cocok untuk: Universitas, sekolah tinggi, politeknik, akademi, institut swasta

Contoh tampilan PMB Online (Penerimaan Mahasiswa Baru)

Pendaftaran per gelombang dan jalur
Pilihan program studi
Kode bayar formulir otomatis
Ujian seleksi online
Daftar ulang dan NIM otomatis
Laporan sumber pendaftar

Ringkasan

Musim PMB di kampus swasta itu mirip musim jualan. Brosur sudah disebar, iklan sudah tayang, admin WhatsApp kewalahan. Tapi saat rapat, pertanyaan yang sama selalu muncul: pendaftar tahun ini berapa, yang sudah bayar berapa, dan iklan mana yang benar-benar mendatangkan mahasiswa?

Dengan sistem PMB online, calon mahasiswa mendaftar sendiri dari HP, memilih prodi, membayar formulir lewat kode bayar, lalu ikut ujian seleksi. Tim PMB melihat semua tahapan itu di satu layar, termasuk siapa yang berhenti di tengah jalan dan perlu dihubungi lagi.

Biasanya yang dikeluhkan

Data pendaftar tersebar di Google Form, Excel, dan chat WhatsApp.
Banyak yang sudah isi formulir tapi tidak lanjut bayar, dan tidak ada yang mengingatkan.
Bukti transfer dicek satu per satu dari foto yang dikirim ke admin.
Jadwal ujian dan wawancara diatur manual, sering bentrok.
Kampus tidak tahu sumber pendaftar: Instagram, sekolah mitra, atau rekomendasi alumni.
Setelah lulus seleksi, data harus diketik ulang ke sistem akademik.

Fitur

Untuk calon mahasiswa

Daftar akun dengan nomor HP atau email
Pilih gelombang, jalur, dan 1 sampai 2 pilihan prodi
Unggah berkas: ijazah atau SKL, rapor, KTP, pas foto
Bayar formulir lewat kode bayar atau virtual account
Ikut ujian seleksi online dan lihat jadwal wawancara
Cek pengumuman dan cetak kartu peserta

Untuk tim PMB

Atur gelombang, jalur (reguler, prestasi, beasiswa, transfer, kelas karyawan), dan kuota per prodi
Verifikasi berkas dengan catatan kekurangan untuk pendaftar
Bank soal dan penilaian ujian otomatis untuk soal pilihan ganda
Penjadwalan wawancara per penguji
Penetapan kelulusan dan pengumuman sekaligus

Pemasaran & follow-up

Kode referral untuk sekolah mitra, alumni, atau agen
Pencatatan sumber pendaftar dari link kampanye iklan
Daftar pendaftar yang berhenti di tengah, siap di-follow-up
Pesan WhatsApp atau email otomatis di tiap tahapan

Setelah lulus

Daftar ulang online dan tagihan biaya awal kuliah
NIM dibuat otomatis sesuai format kampus
Data mahasiswa baru dikirim ke SIAKAD atau diekspor ke Excel

Proses

Ngobrol dulu. Ceritakan gelombang dan jalur yang dibuka, prodi apa saja, dan tahap mana yang paling sering bikin pendaftar hilang.
Rancangan. Kami gambar alurnya dari daftar akun sampai NIM terbit, termasuk aturan kuota, biaya per jalur, dan format NIM kampus Anda.
Dikerjakan bertahap. Halaman pendaftaran dan pembayaran biasanya jadi lebih dulu, supaya bisa dipakai untuk gelombang terdekat. Ujian online dan daftar ulang menyusul.
Uji coba. Tim PMB mencoba sebagai calon mahasiswa: daftar, bayar, ujian, sampai lulus. Kami juga cek tampilannya di HP murah dengan sinyal pas-pasan, karena di situlah sebagian besar pendaftar membukanya.
Mulai dipakai. Idealnya beberapa minggu sebelum gelombang dibuka. Tim dilatih singkat, lalu kami dampingi selama gelombang pertama berjalan.

FAQ

Bisa tersambung ke SIAKAD yang sudah kami pakai?

Bisa, kalau SIAKAD-nya menyediakan API atau akses database. Kalau tidak ada, data mahasiswa baru bisa diekspor ke format yang diminta SIAKAD lalu diimpor oleh tim Anda.

Pembayaran formulir lewat apa?

Bisa lewat payment gateway (virtual account, QRIS, e-wallet) supaya status lunas tercatat sendiri. Kalau kampus masih memakai transfer ke rekening biasa, tersedia unggah bukti transfer dengan verifikasi oleh bagian keuangan.

Ujian seleksinya aman dari contekan?

Soal bisa diacak per peserta dan ujian dibatasi waktu. Untuk seleksi yang lebih ketat, ujian online bisa digabung dengan wawancara atau tes di kampus.

Kami juga punya sekolah. Bisa sekalian?

Bisa. Untuk penerimaan siswa SD sampai SMA, lihat layanan PPDB Online. Kalau satu yayasan menaungi sekolah dan kampus, keduanya bisa dibuat dalam satu sistem.

Berapa biayanya?

Yang paling memengaruhi biaya adalah jumlah jalur, perlu ujian online atau tidak, payment gateway, dan sambungan ke SIAKAD. Kampus yang baru butuh pendaftaran plus pembayaran tentu jauh lebih ringan daripada yang ingin semuanya sampai NIM terbit. Konsultasinya gratis, dan Anda menerima penawaran tertulis yang dirinci per fitur.

Portofolio

Contoh hasil yang mirip

Semua Proyek

E-Commerce

Toko Online Produk Fashion

Toko online dengan varian ukuran dan warna, pembayaran lewat payment gateway, dan ongkir yang dihitung otomatis.

LaravelMySQLMidtrans

Reservasi

Booking Online Salon

Pelanggan memilih layanan, stylist, dan jam dari HP, lalu membayar DP. Jadwal setiap stylist terlihat dalam satu kalender.

LaravelMySQLMidtransWhatsApp API

Pendidikan

PPDB Online Sekolah

Pendaftaran siswa baru dari rumah dengan verifikasi berkas, peta zonasi, perankingan otomatis, dan pengumuman online.

LaravelMySQLLeaflet Maps

Layanan lain