Helpdesk & Ticketing

Setiap keluhan jadi tiket dengan nomor, penanggung jawab, dan batas waktu. Tidak ada keluhan yang tenggelam di grup chat.

Estimasi waktu
3 sampai 6 minggu
Cocok untuk
Tim IT internal, layanan pelanggan, penyedia jasa
Contoh tampilan Helpdesk & Ticketing
  • Tiket dari email, form, atau WhatsApp
  • Prioritas dan kategori
  • Penugasan ke petugas
  • Batas waktu respons (SLA)
  • Notifikasi status ke pelapor
  • Basis pengetahuan (FAQ)

Ringkasan

Keluhan yang masuk lewat WhatsApp, email, dan telepon sering tercecer. Pelanggan menunggu, tim saling lempar.

Dengan sistem tiket, setiap keluhan tercatat, punya penanggung jawab dan batas waktu, dan pelanggan bisa memantau statusnya.

Biasanya yang dikeluhkan

  • Keluhan tercecer di banyak saluran.
  • Tidak jelas siapa yang harus menangani.
  • Pelanggan bertanya berulang kali soal status.
  • Tidak ada data masalah yang paling sering muncul.

Fitur

Tiket

  • Tiket dari email, form, atau WhatsApp
  • Prioritas dan kategori
  • Penugasan ke petugas

Layanan

  • Batas waktu respons (SLA)
  • Notifikasi status ke pelapor
  • Basis pengetahuan (FAQ)

Laporan

  • Waktu penyelesaian rata-rata
  • Masalah yang paling sering
  • Kinerja per petugas

Proses

  1. Ngobrol dulu. Ceritakan cara kerja Anda sekarang dan apa yang paling merepotkan.
  2. Rancangan. Kami susun alur, struktur data, dan tampilan untuk Anda setujui.
  3. Dikerjakan bertahap. Setiap bagian yang selesai bisa langsung Anda coba.
  4. Uji coba. Dicoba bersama tim Anda, termasuk memindahkan data lama bila ada.
  5. Mulai dipakai. Pelatihan singkat, lalu kami dampingi di minggu-minggu awal.

FAQ

Bisa untuk tim IT internal saja?

Bisa. Karyawan melapor masalah komputer atau jaringan, tim IT menangani lewat tiket.

Pelapor perlu buat akun?

Tidak wajib. Bisa melapor lewat formulir dan memantau dengan nomor tiket.

Berapa biayanya?

Tergantung fitur yang dibutuhkan. Setelah konsultasi gratis, Anda menerima penawaran tertulis yang merinci setiap fitur, jadi mudah disesuaikan dengan anggaran.